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湖南劳动人事职业学院 部门工作考核实施办法(试行)

信息来源:         时间:2018/11/9 10:16:06

为进一步推进学院部门工作,提高部门工作绩效,切实做好教学、科研、管理和服务等工作,不断提高办学质量和水平,特制订本办法。

一、指导思想

加强部门工作的过程考核,以月度考核为主,科学评价部门工作实绩,不断推进学院内部质量诊断与改进工作,实现管理观念、管理体制和机制的转变,确保学院总体目标和各阶段目标的实现。

二、基本原则

1.坚持月度考核与年度考核相结合;

2.坚持重点工作考核与一般工作考核相结合;

3.坚持党建工作考核与行政工作考核相结合。

三、考核对象

学院各处室、系部和需要单独考核的附属部门。

四、考核方式和标准

(一)考核方式

运用360度考核方式,实事求是,注重实绩,科学简便地开展部门上级考核、部门同级考核和部门下属考核工作。

1.部门上级考核:年末学院全体院级领导根据部门年度总结或部门述职对各部门工作进行无记名考核打分。

2.部门同级考核:质量考评处、党政办公室和组织人事处负责人本月月底或下月月初交流掌握到的各部门本月月度工作情况,进行无记名逐项考核打分。

3.部门下属考核:年末质量考评处抽取部分教职员工和学生对各部门工作进行无记名考核打分。抽取办法:(1)抽取普通教职员工20名,人员组成涵盖各处室、系部和需要单独考核的附属部门。(2)抽取主要学生干部20名,人员组成涵盖学院四个系部。

(二)考核标准

1.90分及以上为优秀;280~89分为良好;360~79分为一般;40~59分为差。考核人员(包括自评)对部门考核时如没打分值只打了等级,则对应分值为:优秀计95分、良好计85分、一般计70分、差计59分。

五、部门月度考核内容

(一)部门月度考核的主要指标为部门月度工作计划内容。

1.部门月度工作计划制定的依据和要求

1)制定部门月度工作计划的依据。各部门应依据学院党政年度工作要点、学院内部质量诊改工作要求、上级业务部门的工作要求及本部门的工作职责和主要任务来制定月度工作计划。

2)制定部门月度工作计划的要求。各部门制定月度工作计划应坚持高标准,符合实际,反映学院总体工作思路,突出本部门年度工作重点及体现科学性、全局性、协调性和可操作性。月度工作计划条目数量一般控制在5~15,并且要求根据工作的重要性和难度给每个条目赋值,总分100分。某部门如没有对月度工作计划条目赋值,考核部门视同以100分为标准对各条目平均赋值。

2.部门月度工作计划主要内容

一般包括共性指标和业务指标。

共性指标指各部门具备共同性质的工作任务,主要内容有:  

1)思想政治工作与党建教育。包括:政治理论和业务学习、党风廉政建设、班子队伍建设等。

2)工作作风与行政效能。包括:制度建设与工作程序、工作执行能力与效率及安全稳定等。

3)考核期间各部门的共同工作或各部门之间协作完成的任务。

业务指标是各部门根据部门职责,按照学院当年中心工作和部门年度工作计划中的重点工作确定的月度计划工作内容。

3.部门月度工作计划制定步骤、程序

1)各部门根据学院年度工作计划和本部门的重点工作在月底制定下个月月度工作计划,送各分管院领导审阅并签署意见,然后分别将纸质档和电子档报送党政办公室。

2)党政办公室将收集到的各部门月度工作计划的电子档及时发给质量考评处和组织人事处,以上三个部门根据学院党政工作推进会议要求对各部门月度工作计划作必要的调整和修改,经学院主要领导批准后,于当月月初正式下发实施。

(二)加分指标(每项加分1~10分)

1.政府部门奖励加分:(1)集体奖:获国家级集体一等奖加10分,集体二等奖加8,集体三等奖加6; 获省级集体一等奖加8分,集体二等奖加6,集体三等奖加4; 获市级集体一等奖加6, 集体二等奖4分,集体三等奖2分。(2)个人奖:获国家级个人一等奖加8,个人二等奖加6,个人三等奖加4分;获省级个人一等奖加6,个人二等奖加4,个人三等奖加2; 获市级个人一等奖加4分,,个人二等奖加2分,个人三等奖加1分。

2、学院党委或主要领导对某部门月度工作作出的加分决定。

部门某项加分只计入一次部门月度考核评分。

六、部门提交考核材料的时间规定

1.学期初和年初各部门按照党政办公室时间要求提交学期和年度工作计划。

2.每月28日之前(节假日顺延)提交部门本月月度工作自评表、下月月度工作计划和其他月度考核材料。

3.学期末和年末各部门按照党政办公室时间要求提交学期和年度工作总结。

各部门应按时提交考核材料:部门如果迟交材料未影响考核,该项考核最终得分扣2分;部门如因迟交材料或材料不全影响考核,该项考核为差等;部门不交材料,该项考核为零分。

七、考核程序和结果运用

(一)考核步骤和综合评分

1.自评

各部门月底对照月度工作计划进行自评,填写月度工作自评表,并准备必要的佐证材料,提倡提交部门月度工作小结。自评时该部门如果觉得该月实际新增了多项工作条目,可以自己适当调整各工作条目权重,或提出加分申请。自评时该部门对没有完成的工作计划条目应当说明原因。各部门及时将自评材料报送党政办公室,党政办公室汇总后交质量考评处。

2.部门同级考核

质量考评处、党政办公室和组织人事处负责人在当月月底或下月月初根据各部门工作职责、月度工作完成情况自评表(月度工作小结)和平时实地掌握的各部门工作情况进行交流,然后无记名逐项考核打分。

3.综合评分

1)各部门月度评分为质量考评处、党政办公室和组织人事处打分的平均值;

2)质量考评处、党政办公室和组织人事处月度评分为:当月各部门月度评分的平均值+加分值;

3)各部门学期评分为本学期各月度评分的平均值;

4)各部门年度评分为:本年度部门上级考核打分的平均值*20%+本年度各月度评分的平均值*60%+本年度部门下属考核打分的平均值*20%

(二)考核结果运用

1.质量考评处将各部门月度工作情况和月度评分及时提交给学院党委或学院主要领导,为学院领导推进工作提供依据;

2.质量考评处将深入月度评分靠前的部门,了解该部门工作的成绩和经验,以便及时推广该部门管理工作的经验和科学管理方法;

3.质量考评处将深入月度评分靠后的部门,了解该部门工作的不足、面临的困难和内外部环境情况,交流探讨推进该部门工作的方法和途径;

4.各部门学期评分和年度评分作为部门学期或年度评优评先的重要依据。

5.各部门工作考核情况为教职员工学期或年度等个人考核提供参考依据。

6.考核中如发现部门中个人有严重失职、违规或违法等情况将及时提交给组织人事处和纪检监察室处理。

八、其他

1.各部门月初可查阅本部门上月月度考核评分,并可在查阅后7日内申请复议;

2.各部门工作考核资料由质量考评处存档;

3.本办法最终解释权归质量考评处所有;

4.本办法从201911日起开始实施。


                                                                                                    


                                                                                                       质量考评处

                                                                                                     2018111

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